업무 프로세스(실기)
경영, 관리, 운용 관련 용어
- 정보 기술 아키텍처(ITA)
- Information Technology Architecture
- 정보 시스템에 대한 요구사항 충족, 정보 시스템의 구성요소를 분석하고, 이들 간의 관계를 구조적으로 정리한 체계
- 즉 업무 처리 효율을 높이기 위해 각 업무와 업무에 필요한 정보들을 관리하는 것
- ITA 구성요소
- 전사적 구조(Enterprise Architcture)
- 업무와 관리 프로세스 및 정보 기술 간의 관계를 나타내는 것
- 관계가 핵심
- 기술 참조 모델(Technical Reference Model)
- 조직의 업무에 필요한 정보 서비스를 식별, 설명하는 것
- 전사적 구조의 모든 부분에 고려됨
- 표준 프로파일
- 기술 참조 모델에 기재된 서비스를 지원하기 위한 정보 기술 표준들을 의미
- 전사적 구조(Enterprise Architcture)
- 업무 재설계(BPR)
- Business Process Reengineering
- 경영혁신기법의 하나, 기업의 활동 및 업무의 전반적인 흐름을 근본적으로 분석,재설계,재구성하는 것을 의미
- 마이클 해머의 업무 재설계 : 대상 프로세스 선정 - 프로세스 이해 - 프로세스 재설계 - 프로세스의 미래 모습 전달
- 등장 배경 : 정보기술과 컴퓨터 통신의 발달
- 3C의 변화 : 고객, 경쟁, 변화
- BPR의 성공조건 : 경역혁신을 위한 목적, 업무, 정보가 필요
- 비즈니스 프로세스 관리
- Business Process Management
- 기업 내외의 업무프로세스를 가시화, 업무 수행 인원과 관련된 사람과 시스템을 프로세스에 맞게 변화, 그 프로세스 최적화를 위해 변화 관리 및 시스템구현 기법을 말한다
- BPR - BPM : BPR 후 지속적인 BPM이 필요하다
- 전사적 자원 관리(Enterprise Resource Planning)
- 경영 혁신 기법의 하나, 기업의 체질 및 구조와 경영 방식 등을 근본적으로 재설계
- 모든 기업 경영 방식을 하나로 통합하여 기업의 생산성을 극대화
- 기업의 경쟁력 향상시켜 주는 통합 정보 시스템
- ERP 특징
- 통합 시스템/ 통합 데이터베이스
- 단기간의 도입과 개발
- 개방형 시스템
- 다국적, 다언어 지원
- BPR 지원
- 기업 애플리케이션 통합(Enterprise Application Integration)
- 기업 내 상호 연관된 모든 애플리케이션을 유기적으로 연동하여 필요한 정보를 통합, 관리, 사용할 수 있는 환경
- 기업에서 운영하는 서로 다른 애플리케이션을 통합하여 업무 효율성을 높이는 것
- 전략적 기업 경영(SEM)
- 전략 중심형 조직을 구축하여 실행하는 경영 프로세스와 시스템으로 운영
- SEM의 구성요소
- VBM
- 기업의 가장 근복이 되는 목적을 최고의 경제적 가치를 창조하는데 둠
- 가치 중심 경영
- ABC/ABMA
- 비즈니스를 업무 활동 단위로 세분해서 각 업무 활동 단위 마다 소요 경비를 수치화하는 방법
- 완가 관리체계를 실 활동에 근거하여 좀 더 정확한 원가를 측정
- BSC(balance score card)
- 재무 지표에 미래의 경쟁력 향상을 위한 지표를 추가
- 기업의 성과관리를 단순한 재무적 관점의 평가가 아닌 핵심적인 관점들을 균형 있게 측정, 관리하여 상호 인과관계까지 관리하는 것
- VBM
- 핵심 성공 요인(Critical Success Factors)
- MIT에서 개발한 전략 정보 시스템(SIS)의 실현을 위한 기법의 한가지
- 성공에 필요한 요인을 찾아내어 경영상 중요한 정보를 결정하는 것
- MOT(Moment of Truth)
- 피하려해도 피할 수 없는 수간
- 고객이 직,간접적으로 기업의 한부분과 접촉하는 시점에 기업에 대한 인상을 받는 순간을 의미
- 이를 활요한 마케팅을 MOT 마케팅이라고 한다
- VOC(Voice of Customer)
- 고객의 소리
- 고객의 의견 뿐만아니라 고객과의 의사소통도 포함
여러 가지 분석 기법
AS-IS 기법
- 현재의 업무 프로세스를 분석하는 것
- 프로세스 목록 작성 - 프로세스 체계도 작성 - 프로세스 정의서 작성
- TO-BE 기법
- 현행 업무 프로세스를 분석하는 것
- 수행할 미래에 구현하고자 하는 업무 프로ㅔ스를 정의하는 분석
5-FORCE 분석
- 마이클 포터에 의해 제안된 산업 분석 도구
- 기업의 산업 환경을 분석하는 도구
- 기존 기업들 간의 경쟁
- 잠재적 진입자의 위협
- 대체 상품의 위협
- 구매자들의 교섭력
- 공급자들의 교섭력
7S 분석
- 전략 정책 수립 시 기업의 내부 역량과 전체적인 기업의 문화 등을 분석하기 위한 기법
- Shared Value (공유 가치)
- Strategy(전략)
- Structure(구조)
- System(제도 절차)
- Style(스타일)
- Skill(관리 기술)
SWOT 분석
- strength, weekness, opportunity, threat 요인을 분석하여 이를 토대로 전략 수정
- 그냥 상반되는 개념들로 2 * 2 표를 그려 기업 내부 환경 요소 분석
6 시그마
- 기업에서 전략적으로 완벽에 가까운 제품과 서비스를 개발, 제공하기 위해 등장한 품직혁신과 고객만족을 위한 통계정 21세기형 기업 경역 전략
- 모토로라 품질혁신 운동으로 시작된 이후 알려짐
- 측정
- 분석
- 향상
- 관리
- 품질 개선을 위해 모든 구성원이 참여하는 것은 물론 모든 프로세스의 질을 향상시키고, 업무 비용을 획기적으로 절감하여 경쟁력을 향상시키는 것
Comment